Yetkili Taşıt Montaj Firması olmak isteyen kullanıcılar www.utts.gov.tr internet sitesinden yapacakları başvuru işlemi ile Beyan ve Bilgilendirme metnini okuyup gerekli şartları sağladığını kabul ederek başvuru formunu dolduracaklardır. Yetkili Kullanıcı Bilgileri, Firma Bilgileri ve Firmanın Adresi bilgileri doldurulup kayıt oluşturulur. E-posta doğrulaması yapılıp giriş yapılır.

Firma Yetkilisi, Hesabım sekmesini kullanarak Belgelerim menüsü içeriğinde talep edilen firma belgelerini sisteme yükler. Belgelerin uygunluğu Darphane tarafından kontrol edilir. Kontrol sonucuna göre revize talebinde bulunabilir.

Firma Belgelerinin onayı sonrasında, “Taşıt Montaj İşlemleri” menüsünden firma yetkilisi tarafından taşıt montaj noktası eklenir. Montaj Noktasına ait bilgiler doldurulup kaydedilir. Birden fazla montaj noktası eklenecekse, örnek Excel dosyası indirilip, doldurulur. Tekrar işlem ekranından yükleme gerçekleştirilir.

Kaydedilen montaj noktası için “İşlemler” menüsünden Taşıt Montaj İşlemleri içeriğine girilir. Taşıt Montaj Noktası Detayları sayfasında Belgelerim sekmesi içeriğinde bulunan ödeme bilgilerine göre Havale/EFT işlemi gerçekleştirilir. Aynı bölümden ödemeye ilişkin dekont yüklenir. Dekont, Darphane tarafından kontrol edilir. Darphane onayına istinaden montaj noktasına ait belgeler, Taşıt Montaj Noktası Detayları sayfasından yüklenir.

Teknisyen Yönetimi sekmesi içeriğinden “Teknisyen Ekle” butonuna tıklanır. Teknisyene ait bilgiler eklenip kaydedilir. Her montaj noktası için minimum 2 teknisyen eklenmesi gerekiyor. Eklenen teknisyenlere ait kimliğin ön ve arka yüzü fotokopisi “Teknisyen Detayları” sekmesinden yüklenip onaya gönderilir. Darphane tarafından teknisyen bilgileri kontrol edilir. Onaylanan teknisyenler için “Taşıt Montaj Noktası Teknisyen Eğitimi” bölümünden eğitim gönderilir. Kaydedilen teknisyenlerin e-posta ve cep telefonuna eğitim bilgilendirme gönderilir.

Eğitimleri ve sınavı başarıyla tamamlayan teknisyenler, taşıt montaj noktaları için tanımlanır. Teknisyen eğitimi sonucunda gerçekleştirilen sınavda başarılı olan teknisyenler için saha denetimi gerçekleştirilir. Denetim sonucunda süreç olumlu tamamlanır ise montaj noktası yetkili taşıt Montaj Noktası olur.

Taşıt montaj firması, alt montaj noktalarına dağıtımı için gerekli donanımları “Siparişlerim” menüsünü kullanarak sipariş eder. Sipariş, Darphane tarafından kontrol edilip onaylanır veya güncellenir. Onaylanan siparişin ödemesi yapılarak dekont sisteme yüklenir. Dekont doğrulandıktan sonra sipariş hazırlanır.